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erp項目實(shí)施管理層應該這個(gè)樣子做

時(shí)間:2018-07-17點(diǎn)擊量: (3986 次)來(lái)源:

  一個(gè)簡(jiǎn)單項目實(shí)施的話(huà),基本上都是從一個(gè)簡(jiǎn)單的工程開(kāi)始啟動(dòng)的,在簽合同那一刻的時(shí)候,就已經(jīng)開(kāi)始了,erp系統的上線(xiàn)之后,就開(kāi)始逐漸的實(shí)現了物料編碼華、單據標準化、流程規范化。那么在管理層這個(gè)管理中應該注意哪些方面呢?

  領(lǐng)導親自監督項目實(shí)施

  如果沒(méi)有領(lǐng)導的支持的話(huà),這個(gè)項目就不會(huì )順利的推行了,一個(gè)系統流程改變、部門(mén)的框架調整等問(wèn)題都會(huì )直接觸發(fā)到利益鏈條從而變成阻力和干擾了。ERP項目失敗本質(zhì)在“人”,不能適應公司ERP建設的應當讓賢,不論資歷職務(wù)和貢獻。

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  作為領(lǐng)導應當首先表明支持ERP項目,給項目人員信心。例如,在項目會(huì )議的時(shí)候親自出席,與項目組成員一起討論問(wèn)題,全力支持。而ERP項目經(jīng)理,也要想方設法爭取領(lǐng)導支持。實(shí)施過(guò)程中,遇到進(jìn)度上的問(wèn)題、難以決策的問(wèn)題要隨時(shí)匯報,讓領(lǐng)導感同身受參與到項目里來(lái)。只有領(lǐng)導真的懂了重視起來(lái),才有決策。例如,嚴格按照系統運行、不借口拒絕使用系統、所有部門(mén)的配合。決心和執行決定了ERP的成功。

  擁有的團隊要過(guò)硬

  在實(shí)施ERP過(guò)程中,常被考慮的是聘請職業(yè)經(jīng)理人來(lái)管理實(shí)施。但是因為穩定性問(wèn)題或不熟悉公司運作,矛盾容易激化。因此這時(shí)公司應該組織一支各崗位上的骨干精英隊伍,配合基礎數據收集推廣和應用。這些骨干人員往往起到了核心作用。

  溝通協(xié)調配合讓干勁十足

  項目在運行過(guò)程中的內部配合協(xié)調及溝通非常重要。在遇到問(wèn)題的時(shí)候,大家往往脾氣急躁,這時(shí)候首先項目經(jīng)理就需要冷靜克制。主管的號召力要讓所有人感到團隊的凝聚力,每個(gè)人并不是孤立的,要相互配合支持。另外就是除了工作之外,生活上也要和同事盡量互動(dòng),例如組織聚餐、郊游等。既放松了精神,還促進(jìn)了團隊間的溝通,加深感情共同面對工作上的難題。在無(wú)形的工作壓力下,使得同事之間凝聚同心,發(fā)揮十足干勁。

  全面記錄反復培訓是標配

  項目實(shí)施是一個(gè)從不了解到了解的慢慢深入的過(guò)程。在這過(guò)程中就需要反復的進(jìn)行培訓,并且記錄下各種大大小小的注意事項和文檔。除了對內部的培訓,對供應商也是重要的環(huán)節。舉個(gè)例子,錄入系統的單據要有嚴格的格式要求,確保能夠準確錄入。所以很有必要組織起供應商的培訓交流會(huì ),讓他們意識到企業(yè)發(fā)展必須要信息化。

  只要你深度的去認識到這一款系統之后,才能夠了解到這一款erp系統的特別之處,此外還應該有專(zhuān)屬的文員記錄,去處理整個(gè)流程中大小文檔的處理。這個(gè)樣子就可以更加方便的去讓相關(guān)負責人去監督,跟進(jìn)整個(gè)裝修的進(jìn)度,從而保證項目的推進(jìn)。





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